Docházkové systémy / docházkový systém

Docházkový systém jednoznačně identifikuje zaměstnance pomocí karty, čipu, popřípadě biometrických údajů. Docházkový terminál zaznamenává jednotlivé průchody a vlastní uživatelský software je zpracuje a upraví. Konečné výsledky je pak možno přímo importovat do mzdového programu.

Proč zavést docházkový systém?

Zavedení docházkového systému umožní nahradit docházkové sešity a knihy docházky. Elektronická docházka slouží k automatickému snímání a evidenci příchodů, odchodů zaměstnanců, přerušení pracovní doby s následným informačním výstupem pro další využití.

Docházkový systém je možné kdykoli pohodlně rozšířit i o přístupový systém. Docházkový terminál umí ovládat až 16 dveří. Je možné ale přidat i další dveře s využitím řídících jednotek, které budou řídit další vstupy, dle Vašich potřeb. To vše pak můžete pohodlně ovládat v jednom software (Docházka M.S.O)

Přístupové čtečky – zámky
Standardní přístupové čtečky, které zeleně a červeně podsvíceným symbolem zámečku označují otevření nebo uzamčení dveří. Dále je na čtečkách barevná tečka, sloužící pro signalizaci načtení karty, jestli je čtečka on-line, apod.

Uživatelský software pro evidenci docházky

Součástí docházkového systému je program Docházka M.S.O. pro Windows, který v evidenci docházky umožňuje:

Volitelné zaokrouhlení komentářů se zadanou přesností (5, 10, 15, 30, 60 minut), přičemž zaokrouhlení lze nastavit odlišně pro příchod i odchod.
Volitelné zaokrouhlení docházkových kont stejně jako komentářů s možností zaokrouhlit denní součet a každý záznam zvlášť.
Nastavení přídavného časového limitu pro příchod na vzdálené pracoviště, převlečení, přípravu pracoviště apod. Limit může být jiný pro příchod i pro odchod, může být nastaven na jednotlivce i na celé skupiny.
Víceúrovňový systém přístupových práv v síťové i lokální verzi, lze zakázat nebo povolit přístup k údajům vybraného organizačního útvaru a definovat práva pro prohlížení, úpravu atd., možnost nastavení editace i pro jednotlivá konta.
Okamžitý přehled přítomnosti, jednoduchou volbou lze zjistit, zda je vybraná osoba právě přítomná nebo seznam a počet právě přítomných osob vybraného útvaru.
Zpětný přehled přítomnosti – zjištění kdo a kdy byl přítomen.
Sledování průchodů vybraným terminálem – okamžité zobrazování osob, které prošly zadaným terminálem, možnost filtrace dle data, času a počtu průchodů
Hlídání průchodu vybrané osoby – v okamžiku jejího průchodu se zobrazí hlášení, přehraje se zvukový signál.
Automatický záznam přestávek (v pevně stanovené době – např. 11:00-11:30 nebo v závislosti na odpracované době – např. po odpracování 4,5 hodiny).
Možnost ručního označování přestávek na terminálu.
Monitorování ručně provedených změn a oprav, možnost návratu k původním údajům před změnami, přehled kdo a kdy s programem pracoval a jaké operace prováděl.
Možnost definování vlastních rozvrhů pracovní doby (směny, nepřetržitý provoz, pružná pracovní doba, pevná pracovní doba, apod.). U pravidelně se opakujících rozvrhů lze nastavit periodu opakování, není tedy nutné rozvrh definovat na celé období.
Systém tzv. alternativních směn – pro každý den rozvrhu lze nadefinovat jednu hlavní a až tři alternativní směny. Podle času docházky osoby program rozhodne, na kterou směnu osoba nastoupila.
Až čtyř úrovňové členění struktury firmy (podnik, divize, středisko, skupina). Pro každou úroveň struktury je možné zadat individuální nastavení – přídavný časový limit, sledování bilance, standardní model pracovní doby.
Definice operací přerušení pracovní doby.
Definice docházkových kont včetně nastavení způsobu zaokrouhlení, časového omezení.
Automatické ukončování neúplných záznamů (např. odchod k lékaři, na služební cestu bez návratu) s možností automatického dopočtu, dle nastavení (tři časy příchodů, tři časy odchodů, u odchodu možnost dopočtu do úvazku)
Automatické generování celodenních záznamů (pracovní neschopnost, vícedenní služební cesta atd.).
Individuální definice svátků a výjimečných dnů, u svátku/výjimečného dne lze nastavit, pro který organizační útvar nebo kategorii osob platí. Rovněž je možné určit, které svátky/výjimečné dny se pravidelně opakují každý rok, odpadá tedy nutnost definovat pevné svátky pro každý rok zvlášť, možnost importu svátků na celý rok.
Přenos přesčasů (kladné bilance) do následujícího měsíce s možností nastavení maximálního limitu přenášených hodin. Určení doby platnosti přenášených hodin, vyčíslení „propadnutých“ hodin.
Automatický výpočet příplatků za práci v noci, v sobotu a neděli, během svátku apod.
Rozlišování typů směn – ranní, odpolední, noční, mimořádná a jiná, speciální (9 druhů směn). Automatické výpočty je možné definovat ve vztahu k určité kategorii osob.
Schvalování a podepisování údajů oprávněnou osobou před jejich exportem do mezd.
Export údajů do mzdového programu s možností definice formátu a struktury dat.
Export libovolných dat ze systému do formátu pdf, doc, xls, xml, opt.
Import dat z Active directory, ze schránky a z textu.
Možnost provozovat docházku přes internetový prohlížeč – sada PHP skriptů pro www servery.
Modul vrátnice – možnost evidence návštěv.
Modul vozidla pro správu a evidenci údajů o firemních vozidlech.
Personální modul – možnost vedení personální agendy jednotlivce.
Telefonní seznam.

Serverová náročnost: Docházka

Minimální nároky jsou Windows 10, 8 GB RAM, 2 jádrový procesor (jedno jakého výrobce), a 40 GB volného místa na HD.
Počítač musí běžet 24hodin denně.
Konfigurace PC pro server se může značně lišit podle množství zpracovávaných dat v docházkovém systému, počtu současně připojených klientů, typu dat.
Serverové Windows nejsou nutné, MSSQL je potřeba, ale stačí express
Webový server Apache s podporou PHP